ملف شركتك لدى الوزارة: الملاك والمخولون والمندوب والتواقيع

تحتاج الشركة في البر الرئيسي إلى سجل منشأة لدى الوزارة قبل التوظيف. والترتيب: الرخصة من الدائرة الاقتصادية، ثم بطاقة المنشأة لدى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية، ثم سجل الوزارة. وتتحقق الوزارة من ظهور نفس الملاك والمخولين بالتوقيع في الثلاثة.

يحتاج كل مالك وشريك ووكيل خدمات ومخول بالتوقيع إلى رقم شخصي لدى الوزارة، رقم واحد لجميع منشآته. ولا يعتمد معاملات الشركة غيرهم، عادة عبر UAE PASS، ومنذ فبراير 2026 حلت خدمة التفويض الإلكتروني المجانية في تطبيق الوزارة محل بطاقة التوقيع الإلكتروني.

عند تغير أي بيان في الرخصة (المالك أو الشريك أو الاسم التجاري أو النشاط أو العنوان أو المخول) تعدل الرخصة وبطاقة الإقامة أولاً ثم سجل الوزارة. أما بيانات التواصل (الهاتف والبريد) فتعدل بمعاملة قصيرة منفصلة، ويجب أن تبقى صحيحة لأن الوزارة ترسل إليها تنبيهات الغرامات وانتهاء التصاريح.

يجوز للشركة تسجيل مندوب (مسؤول علاقات حكومية) يعمل لديها لإنجاز معاملات الوزارة. والمندوب الوافد يحمل بطاقة واحدة لمالك لديه أقل من 100 عامل، مع شهادة حسن سيرة وصورة.

فتح السجل أو تحديثه برسوم تقييم 406 دراهم وعمولة مركز أعمال بحد أقصى 72 درهماً. وبعد الفتح تمنح الوزارة حصة تصاريح عمل حسب التقييم والنشاط. وانتهاء الرخصة أو الغرامات غير المسددة يوقف المعاملات الجديدة، لذا جددوا في الموعد وراجعوا التقرير الشامل للمنشأة دورياً.